高校畢業(yè),千萬別忽視辦理人事代理手續(xù)

發(fā)表時間： 2014-06-10 16:49 來源：清遠(yuǎn)日報 　　

新的畢業(yè)季即將到來,相信不少高校畢業(yè)生正疲于奔波一場又一場的招聘會。然而,找工作再忙,也不要對自己的人事檔案的去向不管不顧。市人社部門提醒,人事檔案關(guān)系到個人的切身利益,為了事業(yè)發(fā)展一帆風(fēng)順,大學(xué)生千萬不要忽視人事代理,畢業(yè)時應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),妥善處理好人事檔案的存放。
　　人事檔案有什么作用?
　　人事檔案,一尺見方的牛皮紙袋裝載著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等信息,是一個人身份、學(xué)歷、資歷、信譽(yù)的認(rèn)證,也是用人單位掌握員工情況的重要依據(jù)。“在我國,即使在人力資源實(shí)現(xiàn)市場化配置后,個人的人事檔案依然有著不可替代的作用。”市人力資源管理辦公室(以下簡稱“市人力辦”)有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,人事檔案證明一個人從學(xué)校到各個工作崗位不同時期的軌跡,是具有使用價值和保存價值的文件材料。人事檔案具有現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性和動態(tài)性的特點(diǎn),是澄清個人問題的憑證。
　　目前個人需要的司法公證、職稱申報(考試)、開具個人證明、辦理退休手續(xù)等都要用到個人檔案。中組部、人事部明文規(guī)定流動人員的人事檔案要委托縣級以上人才交流服務(wù)中心保管,其它任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。“現(xiàn)在人才流動較為頻繁,特別是到無人事檔案管理職能的單位工作,更應(yīng)及時到人才中心辦理人事代理,以免個人檔案缺失,給以后工作帶來不必要的麻煩。”
　　什么人應(yīng)辦理人事代理?
　　所謂人事代理,是指政府人事行政部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu),依據(jù)國家和地方的有關(guān)政策和規(guī)定,接受用人單位或個人委托,為其提供人事業(yè)務(wù)服務(wù)。
　　那么,什么人應(yīng)該辦理人事代理呢?市人力辦有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,到非國有單位工作的大中專畢業(yè)生、畢業(yè)研究生、專業(yè)技術(shù)人員、管理人員及其他人員；國有機(jī)關(guān)、企事業(yè)聘用的人員；轉(zhuǎn)制、改制后的被轉(zhuǎn)換身份的人員；辭職、辭退、解除勞動(聘用)合同的流動人員；待業(yè)的大中專畢業(yè)生；自費(fèi)出國留學(xué)人員等,應(yīng)及時到政府人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理人事代理。
　　辦理了人事代理的人員,可以在定級定職、職稱晉升(考試)、職稱確認(rèn)、保留各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員原有身份的人事與工資關(guān)系、工齡核定、身份認(rèn)定、出具證明、出國政審、考研審核、黨組織關(guān)系管理、人事關(guān)系、檔案轉(zhuǎn)出(入) 、代收繳社保、住房公積金和代辦社保轉(zhuǎn)移、代辦戶口入戶、免費(fèi)推薦就業(yè)等方面享受到相應(yīng)的服務(wù)。
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    如何辦理人事代理?
　　1、在職人員:本人持身份證→市人力辦填寫調(diào)動表并蓋章→原單位蓋章→市人力辦開具調(diào)函→原單位辦理檔案工資關(guān)系、行政關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)→持工資介紹信、行政關(guān)系介紹信到市人力辦簽訂代理協(xié)議(若檔案已存放市人力辦的只需審查合格后簽訂代理協(xié)議即可)
　　2、辭職人員:本人持身份證、單位辭職批復(fù)或解除勞動合同(協(xié)議)→市人力辦開具調(diào)檔函→原單位辦理各檔案轉(zhuǎn)移→市人力辦確認(rèn)身份后簽訂代理協(xié)議
　　3、應(yīng)屆畢業(yè)生:本人持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書→市人力辦蓋章→畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章→學(xué)校辦理報到證→市人力辦簽訂代理協(xié)議
　　4、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人:本人持身份證和轉(zhuǎn)業(yè)證或退伍證→市人力辦開具商調(diào)函→軍轉(zhuǎn)辦或退伍辦調(diào)轉(zhuǎn)檔案及人事關(guān)系→市人力辦簽訂代理協(xié)議
　　需要提醒的是,我市的人事代理有關(guān)業(yè)務(wù)由清遠(yuǎn)市人才智力市場人事代理部辦理,辦公地址:清遠(yuǎn)市新城十八號區(qū)銀泉路社科大廈九樓人事代理部,聯(lián)系電話:0763-6880996。
    案例
    給畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級、職稱評審帶來損失
　　1997年,小張和小李從廣東工業(yè)大學(xué)機(jī)械專業(yè)本科畢業(yè),兩人分別到了廣東順德的兩家外資企業(yè)工作。小張到順德之前先到了人事局報到,經(jīng)過咨詢,辦理了人事代理手續(xù)。小李畢業(yè)后沒到人事局報到就直接去了順德。
　　一年后,小張通過人才交流服務(wù)中心辦理了轉(zhuǎn)正定級,取得了機(jī)械助理工程師資格。2004年,人才交流服務(wù)中心代為小張申報工程師資格,由于小張一直在企業(yè)從事機(jī)械專業(yè)工作,提供的材料符合中級資格條件,通過了專家評審,從而獲得機(jī)械工程師資格。小李由于種種原因,一直沒與人才交流服務(wù)中心聯(lián)系,白白浪費(fèi)了轉(zhuǎn)正定級、職稱評審、工齡認(rèn)定等機(jī)會。幾年過去了,小李所在的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降,他想另找一個好單位,由于沒有職稱,找工作時處處碰壁。
　　市人力辦提示:時下,不少畢業(yè)生畢業(yè)以后直接到珠三角等發(fā)達(dá)地區(qū)就業(yè),他們認(rèn)為國家對畢業(yè)生已不分配工作了,沒必要到人事部門報到,自己憑實(shí)力闖天下。雖然他們當(dāng)中很多人都找到了合適的工作,但卻錯失了國家給予的政策性待遇,如工齡計(jì)算、職稱申報等等。當(dāng)有朝一日需要在發(fā)達(dá)地區(qū)落戶扎根時,這些人事關(guān)系往往必不可少,很多人因此遇到麻煩。因此,我們建議這些畢業(yè)生先到人才交流服務(wù)中心辦理人事代理,解決后顧之憂,然后再外出創(chuàng)業(yè)。
    給計(jì)算工齡帶來麻煩
　　楊某1999年從韶關(guān)大學(xué)畢業(yè)后到了我市某私人企業(yè)工作,沒有在意檔案,也沒有在人才交流服務(wù)中心辦理人事代理。2003年他參加全市的公務(wù)員錄用考試,最終被我市某機(jī)關(guān)錄用。當(dāng)他到人事局辦理有關(guān)手續(xù)時,由于畢業(yè)時沒有辦理人事代理,在私企工作幾年的工齡得不到確認(rèn),參加工作時間從錄用為公務(wù)員之日起計(jì)算,因?yàn)樯倭藥啄旯g,其工資福利待遇受到了影響。
　　市人力辦提示:畢業(yè)生到非國有單位工作,辦理了人事代理,日后進(jìn)入全民所有制企事業(yè)單位或通過考錄進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍,其在非公有制單位工作的工齡同樣計(jì)算。由此看來,人事代理的確關(guān)系到個人的切身利益。

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